Knjigovođa za paušalce: da li ti treba i šta možeš sam (2026)
Vodim svoju paušalnu radnju bez knjigovođe. Ne zato što mislim da su knjigovođe nepotrebne, nego zato što sam prebrojao šta paušalac stvarno mora da radi - i ispostavilo se da je to četiri uplatnice mesečno, jedna knjiga prihoda i dva broja koja treba pratiti. Za to mi nije trebala mesečna pretplata, nego tačno znanje.
Ali postoji jasna granica posle koje bih knjigovođu platio bez razmišljanja, i ovaj tekst je o toj granici.
Kratak odgovor
- Zakon paušalcu ne nalaže knjigovođu. Paušalac ne vodi poslovne knjige - vodi samo KPO knjigu, knjigu prihoda, i to može sam.
- Rutina se može sama: mesečne uplate po rešenju, KPO knjiga, praćenje limita, eko taksa jednom godišnje.
- Knjigovođa zarađuje honorar kad se nešto menja: blizu si limita ili prelaziš na knjige, zapošljavaš, isplaćuješ nekome honorar, radiš za državu, ili ti se menja status.
- Ako ga uzmeš, odgovornost ostaje tvoja. Poreski obveznik si ti, ne knjigovođa.
Šta zakon stvarno traži od paušalca
Zakon o porezu na dohodak građana u članu 43 kaže da je preduzetnik paušalac dužan da vodi "samo poslovnu knjigu o ostvarenom prometu" - to je KPO knjiga. Dvojno knjigovodstvo, kontni plan, bilansi - sve to ide uz drugi režim, ne uz paušal.
Iz toga sledi i ono čega paušalac nema:
- nema godišnjeg finansijskog izveštaja APR-u,
- nema poreskog bilansa ni godišnje prijave po osnovu samostalne delatnosti - osnovicu ti utvrđuje rešenje Poreske uprave, ti je ne prijavljuješ,
- nema evidencije troškova, jer se troškovi u paušalu ne priznaju,
- nema PDV prijava dok nisi u sistemu PDV.
Nijedan propis ne kaže da paušalac mora da angažuje knjigovođu. To je izbor, i treba ga praviti kao izbor - prema tome koliko ti posla stvarno ima, a ne zato što "tako se radi".
Rutina koju možeš sam
| obaveza | koliko često | koliko posla |
|---|---|---|
| Porez i doprinosi po rešenju - četiri uplate | mesečno, do 15. za prethodni mesec | iznosi su isti cele godine, menjaju se tek sa novim rešenjem |
| KPO knjiga | uz svaku fakturu | jedan red po fakturi, hronološki |
| Praćenje limita od 6 i 8 miliona | stalno | zbir iz iste KPO knjige |
| Eko taksa | jednom godišnje, prijava do 30. aprila | jedna prijava lokalnoj poreskoj administraciji |
| Fakture | uz svaki posao | šta mora da stoji na fakturi je kratka lista |
Ceo spisak, sa onim što se najčešće pogrešno očekuje, stoji u odeljku o obavezama u tekstu preduzetnik paušalac. Uplatnice, račune i poziv na broj sam razložio u uplatnim računima za paušalce, a šta mora na fakturu u fakturi paušalca.
Ovde knjigovođa radi isto što bi radio i ti - prepisuje iznose iz rešenja u naloge i redove iz faktura u knjigu. To je posao koji se automatizuje, i zato sam za sebe napravio alat koji fakturu sam upiše u KPO knjigu, prati oba limita i pravi naloge sa QR kodom.
Gde knjigovođa stvarno zarađuje honorar
Ovo je lista situacija u kojima bih ja platio, bez obzira na to koliko sam inače siguran u svoj paušal:
- Blizu si limita od 6.000.000 ili praga od 8.000.000. Prelazak na poslovne knjige je tačka gde paušal prestaje da bude jednostavan, a PDV prag ne ostavlja vreme za pripremu. Šta se tada menja: preduzetnik koji vodi knjige.
- Zapošljavaš. Ugovor o radu, prijava na CROSO, mesečni obračun zarade i PPP-PD pre svake isplate - to je više posla nego ceo tvoj paušal.
- Isplaćuješ nekome honorar. Kad paušalac angažuje nekoga po ugovoru o delu, postaje isplatilac i sam obračunava porez i doprinose - obračun ugovora o delu i prijava nisu komplikovani, ali greška u šifri se vidi tek kod Poreske uprave.
- Radiš za državu. Posao za javni sektor te vodi na sistem e-faktura, i ta obaveza traje duže nego sam posao - e-faktura za paušalce.
- Menja ti se status. Zaposlenje uz paušal, porodiljsko, duže bolovanje, penzija.
- Stiglo ti je rešenje sa iznosom koji ne razumeš. Osnovica zavisi od šifre delatnosti, opštine i staža, i greška u rešenju se ne ispravlja sama.
- Jedan klijent ti je većina prihoda. To je pitanje testa samostalnosti, i odgovor na njega menja koliko plaćaš.
Zajedničko svima: nešto se menja. Paušal u mirovanju - isti klijenti, isto rešenje, ispod limita - je rutina. Knjigovođa vredi najviše na prelazima.
Ako ga angažuješ: šta da pitaš pre dogovora
Cene se ne mogu porediti dok ne znaš šta je u ceni, pa su ovo pitanja koja bih ja postavio pre nego što pristanem na mesečni iznos:
- Šta tačno radi svakog meseca? Samo pravi naloge, ili i proverava rešenje, vodi KPO knjigu i prati limite?
- Ko vodi KPO knjigu - on ili ti? Ako ti, šta mu i kada šalješ?
- Šta nije u ceni? Eko taksa, promena podataka u APR-u, zatvaranje radnje, poreska kontrola - to se često naplaćuje posebno.
- Kako dobija pristup? Za rad sa Poreskom upravom u tvoje ime obično mu daješ ovlašćenje na portalu ePorezi. Pitaj šta tačno ovlašćenje pokriva i kako se povlači.
- Da li je upisan u Registar pružalaca računovodstvenih usluga? Za vođenje poslovnih knjiga to je zakonski uslov za svakoga ko tu uslugu pruža drugima; i za paušal je to razumna provera da radiš sa nekim ko se time bavi profesionalno.
I jedna stvar koju vredi znati unapred: poreski obveznik si ti. Ako uplata zakasni ili je pogrešna, kamatu i razliku Poreska uprava traži od tebe, ne od knjigovođe - šta se dalje dešava između vas dvoje stvar je vašeg ugovora. Zato i sa knjigovođom vredi da znaš bar koliko ti je mesečna obaveza i dokle si stigao sa limitom.
Ako si knjigovođa koji vodi paušalce
Za knjigovođe koje vode više paušalnih radnji postoji posebna strana: program za knjigovođe paušalaca - sve firme na jednom nalogu, svaka sa svojom KPO knjigom, fakturama i poreskim obavezama. Isti alat, samo sa pogledom na više klijenata odjednom.
Najčešća pitanja
Da li preduzetnik mora da ima knjigovođu? Paušalac ne. Preduzetnik koji vodi poslovne knjige formalno takođe ne mora - Zakon o računovodstvu dozvoljava da knjige vodi sam, ali ako posao poveri nekome spolja, to mora biti pravno lice ili preduzetnik upisan u Registar pružalaca računovodstvenih usluga. U praksi, za dvojno knjigovodstvo tvrdim suprotno nego za paušal: tu je knjigovođa skoro uvek isplativ.
Treba li mi knjigovođa da otvorim paušal? Ne. Registracija ide preko APR-a, a zahtev za paušalno oporezivanje je deo iste prijave. Postupak korak po korak: kako osnovati paušalnu radnju. Knjigovođa ti pre registracije može pomoći oko izbora šifre delatnosti, jer ona određuje osnovicu - ali to je jedna konsultacija, ne mesečna obaveza.
Može li knjigovođa da vodi KPO knjigu umesto mene? Može, i često je vodi. Ali knjiga se popunjava iz tvojih faktura, pa bez tvojih podataka nema ni knjige - a limit se meri baš iz nje.
Koliko košta knjigovođa za paušalca? Zavisi od toga šta je u ceni, i zato ovde ne navodim broj. Uporedi ponude po listi pitanja iznad, ne po iznosu. Šta te košta sam paušal, bez knjigovođe: kalkulator paušala.
Izvori
- Zakon o porezu na dohodak građana - čl. 40 (uslovi za paušalno oporezivanje i limit od 6.000.000) i čl. 43 (paušalac vodi samo poslovnu knjigu o ostvarenom prometu): https://www.paragraf.rs/propisi/zakon-o-porezu-na-dohodak-gradjana.html
- Zakon o računovodstvu - lice odgovorno za vođenje knjiga i poveravanje posla pružaocu upisanom u Registar pružalaca računovodstvenih usluga: https://www.paragraf.rs/propisi/zakon-o-racunovodstvu-2020.html
- Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva - obrazac KPO za paušalce (član 3 stav 3), u zvaničnom pregledu propisa Poreske uprave: https://www.purs.gov.rs/sr/o-nama/pravilnici/185/pravilnik-o-poslovnim-knjigama-i-iskazivanju-finansijskog-rezultata-po-sistemu-prostog-knjigovodstva-.html
Ovaj tekst opisuje šta zakon traži i kako ja radim, ne poresko mišljenje za tvoj slučaj. Ako si u nekoj od situacija sa liste iznad, to je tačno onaj trenutak kad konsultacija košta manje nego greška.